Lösung, die Ihre Projektportfolio optimiert

OnePMO bietet Instrumente, die Ihnen erlauben, Ihre Projekte an einem einzigen Ort auf einfachste, schnellste und effektivste Weise zu erstellen. Durch die Verwendung von Vorlagen, Copy-/Paste-Funktionen und andere Produktivitätstools wird Ihr Projektportfolio innerhalb von Minuten erstellt.

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    Nutzen Sie die vorbereiteten Standardprojektvorlagen!

    Starten Sie neue Projekte mittels bereitstehender Standardvorlagen, oder erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen. Sie sparen Zeit und Ihr Plan gewinnt an Präzision.

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    Strukturieren Sie Projekte auf flexibler Weise!

    Strukturieren Sie Ihre Projekte durch die Verwendung von Ordnern und Unterordnern. Definieren Sie Aufgaben, Anforderungen und Meilensteine.

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    Rufen Sie das WBS Gantt-Diagramm auf!

    Sie können die Struktur Ihrer Projekte in einem dynamischen Gantt-Instrument entwerfen, die kritischen Aufgaben hervorheben und die Laufzeiten festlegen...

  • icon Tracking des Projektfortschritts
    Aktualisieren sie per Knopfdruck den Stand der Projektaufgaben und konzentrieren Sie sich nur auf die verbleibenden Aufgaben.
  • icon Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen Projekten
    Stellen Sie die gegenseitige Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen Projekten dar durch die Verlinkung mit Vorgänger- oder Nachfolgeprojekten.
  • icon RRisiken und Unsicherheiten
    Berücksichtigen Sie Unsicherheiten der Arbeitsbelastung und weitere Risikofaktoren: Unterbrechungen, Unfälle, widrige Wetterverhältnisse usw.
  • icon Prioritäten und Ziele
    Bestimmen Sie Termine, Ziele und Prioritäten, um die termingerechte Fertigstellung zu gewährleisten.

Die Ressourcen stellen das wichtigste Gut Ihres Unternehmens dar. OnePMO unterstützt Sie bei der optimalen Einsetzung der Ressourcen durch automatische Zuordnung zu Aufgaben wo sie den höchsten Wertzuwachs erbringen.

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    Organisieren Sie Ihr Team bezüglich der zu vergebenden Aufgaben und des vorhandenen Know-Hows

    Teilen Sie OnePMO mit, wer für was zuständig ist und überlassen Sie es dem Scheduler, den einzelnen Aufgaben die dafür am besten geeigneten Mitarbeiter zuzuteilen.

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    Managen Sie ganz einfach die Verfügbarkeit Ihres Teams

    Stellen Sie die Nichtverfügbarkeit Ihres Teams durch die Verwendung von Kalendern (Teilzeit,…) dar. Sie können auch unterschiedliche Teams managen indem Sie mehrere Kalender erstellen.

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    Erhalten Sie eine umfassende Ansicht auf die tatsächliche Ressourcennutzung

    Finden Sie heraus, wie Sie einzelne Ressourcen und Teams entsprechend den Projektanforderungen und angewandten Zeitpläne optimal einsetzen können.

  • icon Ressourcentypen
    Erstellen Sie per Knopfdruck Individuen, Gruppen von Menschen, generische Ressourcen, Maschinen, Fahrzeuge,...oder sonstige Ressourcen die Teil Ihres Plans sind.
  • icon Fähigkeiten und Erfahrungen
    Stellen Sie mit „Rollen“ zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationsniveaus dar, um das Bedürfnis von zusätzlichem Fachwissen einzuschätzen (Junior, Experte…).
  • icon Lernkurven und Risiken
    Wenden Sie Lernkurven an, um die Effizienz der neuen Angestellten mittels Arbeitszeit- und Krankheitskoeffizienten abzuschätzen, um Ihre tatsächliche Verfügbarkeit darzustellen.
  • icon Kategorien
    Wenden Sie verschiedene Kategorien für Ihre Ressourcen an und nutzen Sie diese um Ergebnisse zu filtern sowie um Berichte und anspruchsvolle Analysen zu erstellen.

Dank seines Planungsinstruments erlaubt Ihnen OnePMO Ihr globales Projekt- und Ressourcenportfolio innerhalb von Sekunden zu erstellen. Sie können Sich von mühsamen, von Hand erstellten Berechnungen verabschieden.

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    Definieren Sie den Umfang Ihres Planes

    Planen Sie über einen Zeitraum von einigen Monaten bis hin zu mehreren Jahren. Setzten Sie Prioritäten, und falls erforderlich, legen Sie Start- und Abschlusstermine fest.

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    Erstellen Sie verschiedene Ansichten Ihres Planes

    Das Gantt-Diagramm zeigt Ressourcenallokation, und –Verwendung, Kapitalfluss-Diagramme und KPI’s an.

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    Führen Sie Simulationen durch um den besten Plan zu erstellen

    Aktualisieren Sie die Planungsparameter um mehrere Pläne zu generieren und suchen Sie den Plan aus der am besten mit Ihren Zielen übereinstimmt.

  • icon Projektauswahl
    Wählen Sie die Projekte aus, die Teil des Planungsprozesses werden sollen. So kann die Auswirkung eines neuen Projektes auf das aktuelle Portfolio evaluiert werden.
  • icon Ressourcenallokation
    Das Planungsinstrument weist die Ressourcen entsprechend Ihrer Anforderungen zu. Bestimmen Sie wer wann für was zuständig ist.
  • icon Ressourcenabgleich
    Der Ressourcenabgleich funktioniert automatisch. Ressourcenkonflikte und –Übernutzung werden durch den Scheduler optimal gelöst.
  • icon Kapitalflussprognosen
    Die Auswirkungen von Ressourcenverfügbarkeit, -Risiken und -Effizienz werden bei der Erstellung eines realistischen Kapitalfluss-Evolutionsdiagramms berücksichtigt.

OnePMO-Berichte und –Dashboards sind wichtig, da sie den Austausch der Planungsresultate und deren Abläufe mit Team, Kunden und anderen Interessengruppen ermöglichen.

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    Monatlicher Kapitalflussbericht

    Erstellen Sie Berichte zu Kapitalfluss, KPI’s, Zielen, sowie zu Verwendung, Planung und Verteilung von Ressourcen.

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    Ressourcennutzungsbericht

    Verstehen Sie wie Ihre einzelnen Ressourcen oder Gruppen von Ressourcen nach Bedarf und Verfügbarkeit eingesetzt werden.

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    Kommunizieren Sie den Projektstand

    Sie können jederzeit den Projektstand Ihrer Projekte exportieren, um anderen den aktuellen Projektstand und die Verwendung Ihrer Ressourcen mitzuteilen.

  • icon Standard Format-Exporte
    Exportieren Sie die Planungsresultate um sie mit Ihren Teammitgliedern oder Team-Management zu teilen. Exportformate sind: HTML, PDF, Excel.
  • icon Drucken Sie alle Projektansichten
    Zusätzlich zu den vorgefertigten Berichten können alle von OnePMO erstellten Gantt-Diagramme ausgedruckt werden.
  • icon Export von Zeitplänen
    Sie haben auch die Möglichkeit, individuelle Zeitpläne mit ihren Teammitgliedern bezüglich Ihrer zukünftigen Aufgaben zu teilen. Oder Sie kommunizieren einen gemeinsamen Plan mit allen.
  • icon Fortschrittliche Analysemethoden
    Verwenden Sie Kategorien um die Datenergebnisse zu filtern und erstellen Sie einen auf spezifischen Dimensionen basierten Bericht, um die Information aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu beleuchten.

OnePMO verfügt über zusätzliche Funktionen, die Ihnen bei der Erstellung ihres ersten Planes mit Ihren Daten innerhalb von wenigen Minuten unterstützt. Das Importieren und Exportieren von Dateien wird ebenfalls von Projektmanager geschätzt.

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    Das Importieren/Exportieren von OnePMO-Dateien

    Sie können eine Vielzahl von OnePMO Dateien importieren und sie in einer Datei zusammenlegen- oder umgekehrt. Dies erweist sich als nützlich für das Arbeiten im Team.

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    Das Importieren/Exportieren von MS-Projekt-Dateien

    Sie können ganz einfach Microsoft Projekt-Dateien importieren/exportieren und schnell mit OnePMO arbeiten.

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    Import von Excel-Dateien

    Sie können Projekte und Ressourcen direkt aus einer Excel-Datei importieren, die wir entwickelt und an die OnePMO Datenstruktur angepasst haben.

  • icon Projektvorlagen
    Wir haben fertige Standardprojektvorlagen erstellt. Wählen Sie eine aus die am besten zu Ihrem Vorhaben passt und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
  • icon Welcome Startup
    Die erste Seite von OnePMO wurde erstellt, um den schnellen Zugriff auf Aktionen zu ermöglichen.
  • icon Analyse der Ergebnisse
    Erhalten Sie Antworten zu Ihrem Plan, wie z. B. “ warum arbeitet diese Person nicht an dieser Aufgabe?”
  • icon Stunden- und Tages-Modus
    Planen Sie in Stunden oder Tagen, je nachdem wie detailliert Sie Ihren Plan und die Resultate haben möchten.

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