Solución que optimiza su cartera de proyectos

Con las herramientas de OnePMO, puede crear todos sus proyectos desde un mismo lugar, de la forma más sencilla, rápida y eficaz. Gracias a las plantillas, las funciones de copiar y pegar y otras herramientas de productividad, su cartera de proyectos estará lista en unos minutos.

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    Utilice plantillas de proyectos

    Inicie proyectos a partir de plantillas ya definidas o cree sus propias plantillas. Ahorrará tiempo y ganará en precisión.

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    Flexibilidad al estructurar proyectos

    Organice los proyectos en carteras utilizando carpetas y subcarpetas. Cree tareas y defina hitos y requisitos.

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    Observe el diagrama de Gantt EDT

    Puede diseñar la estructura de los proyectos en una herramienta de Gantt dinámica, resaltar las tareas críticas, fijar la duración...

  • iconSeguimiento
    Actualice las tareas y los proyectos a medida que avanzan y concéntrese en el trabajo que queda por hacer.
  • iconDependencias
    Represente las dependencias entre unos y otros proyectos vinculándolos como predecesores o sucesores.
  • iconRiesgo e incertidumbre
    Incluya en sus cálculos factores de riesgo o incertidumbre, como interrupciones, accidentes, clima desfavorable...
  • iconPrioridades y metas
    Defina fechas límite, objetivos y prioridades para terminarlo todo a tiempo.

Los recursos son el principal activo de su empresa; OnePMO le ayuda a aprovecharlos lo mejor posible asignándolos automáticamente allá donde ofrezcan más valor añadido.

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    Organice al equipo con roles y habilidades

    Indíquele a OnePMO lo que hace cada uno y el sistema de organización encontrará la mejor combinación para sus tareas.

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    Gestione fácilmente la disponibilidad

    Registre la disponibilidad en los calendarios (p. ej., tiempo parcial). También puede gestionar más de un equipo creando varios calendarios.

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    Perspectiva global del uso de los recursos

    Comprenda en qué se podría emplear cada recurso o equipo de acuerdo con los requisitos del proyecto y los calendarios aplicados.

  • iconTipos de recursos
    Cree personas, grupos de personas, recursos genéricos, máquinas, vehículos... Cualquier tipo de recurso que forme parte del plan.
  • iconHabilidades y experiencia
    Aumente la precisión de los roles con habilidades y niveles, para reflejar el grado de conocimientos o experiencia (aprendices, expertos...).
  • iconCurvas de aprendizaje y riesgo
    Aplique curvas de aprendizaje que reflejen la eficiencia de los nuevos empleados a lo largo del tiempo y coeficientes de enfermedad.
  • iconCategorías
    Aplique categorías a los recursos y utilice esas categorías para filtrar los resultados y elaborar informes y análisis avanzados.

Gracias a su sistema de planificación, OnePMO le permite organizar todos sus recursos y proyectos en pocos segundos. Si le aburren los cálculos manuales, puede olvidarse de ellos.

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    Defina el alcance del plan

    Planifique unos meses o varios años. Defina las prioridades de los proyectos y, si es necesario, sus fechas de inicio y de fin previsto.

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    Observe el plan en distintas vistas

    Los resultados del plan incluyen un diagrama de Gantt con asignaciones de recursos, uso de recursos, flujo de caja y KPI.

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    Simulaciones para dar con el mejor plan

    Actualice los parámetros de planificación para generar varios planes y elegir el más adecuado para lograr sus objetivos.

  • iconSelección de proyectos
    Seleccione los proyectos que se incluirán en la planificación. Puede evaluar el efecto de un proyecto nuevo sobre la cartera actual.
  • iconAsignación de recursos
    El sistema de planificación asigna los recursos según sus necesidades. Consulte quién hace qué en cada momento.
  • iconRedistribución
    La redistribución de recursos es automática. El sistema resuelve de la manera óptima los conflictos de recursos y los excesos de uso.
  • iconPrevisión del flujo de caja
    Teniendo en cuenta la disponibilidad, los riesgos y la eficiencia, se genera un diagrama realista del flujo de caja.

Los informes y los paneles son piezas importantes de OnePMO: permiten compartir los resultados de la planificación con equipos, clientes, compañeros...

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    Informe mensual del flujo de caja

    Elabore informes de flujo de caja, KPI, planificación, uso de recursos, asignación, organización de recursos y metas.

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    Informe de uso de recursos

    Comprenda en qué se emplea cada recurso o grupo de recursos según las necesidades y la disponibilidad.

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    Comparta el estado del proyecto

    Puede exportar el estado de los proyectos en cualquier momento para informar del avance de los proyectos y el uso de los recursos.

  • iconExportación en formato estándar
    Exporte los resultados de la planificación para compartirlos con directivos o equipos. Puede exportar a HTML, PDF, Excel...
  • iconImprima todas las vistas
    Además de los informes predefinidos, todos los diagramas de Gantt y las cuadrículas de OnePMO se pueden imprimir.
  • iconExporte planificaciones
    También puede compartir planificaciones concretas para informar al equipo de las próximas tareas. Comparta un plan común con los demás.
  • iconAnálisis avanzados
    Use las categorías para filtrar los resultados y cree informes con dimensiones concretas para verlos desde distintos ángulos.

OnePMO ofrece funciones adicionales para que le sea más fácil empezar con los datos que ya tiene o crear su primer plan en pocos minutos. Los administradores de programas agradecerán la posibilidad de colaborar con archivos importados y exportados.

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    Importe y exporte archivos de OnePMO

    Puede importar varios archivos de OnePMO y combinarlos en uno solo, y viceversa. Resulta útil para trabajar en equipo.

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    Importe y exporte archivos de MS Project

    Importe y exporte fácilmente archivos de Microsoft Project para pasar directamente a OnePMO.

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    Importe archivos de Excel

    Puede importar proyectos y recursos desde un archivo de Excel que hemos diseñado para que encaje con OnePMO.

  • iconPlantillas de proyecto
    Hemos creado plantillas de proyecto predefinidas. Elija la que corresponda a su empresa y adáptela como quiera.
  • iconPantalla de bienvenida
    La primera pantalla de OnePMO se ha diseñado para facilitar el acceso a las acciones rápidas.
  • iconAnálisis de resultados
    Averigüe lo que quiera saber del plan: por ejemplo, por qué alguien no está trabajando en una tarea.
  • iconModos de hora y de día
    Panifique por horas o por días, según el grado de detalle que quiera aplicar al plan y a los resultados.

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