Solution qui optimise votre Portefeuille de Projets

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Les outils de OnePMO vous permettent de centraliser tous vos projets en un seul endroit, de façon simple et claire. Grâce à l’utilisation des modèles de projets et des fonctions de copier/coller, vos projets seront créés en quelques minutes seulement.

  • Créez vos modèles de projets
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    Créez de nouveaux projets sur base de projets existants, ou sur base de nouveaux modèles. Gagnez en temps et en précision.

  • Structurez vos projets librement
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    Organisez vos projets en portefeuilles.Créez des groupes de tâches, des tâches et des jalons.

  • Affichez vos projets dans un graphe WBS
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    "Dessinez" la structure de vos projets, mettez en lumière les tâches critiques, créez les liens de dépendance, définir les durées, …

  • icon Prise en compte de l’avancement
    Mettez à jour l’avancement des tâches et des projets aisément. Les tâches glisseront automatiquement en fonction du reste à faire.
  • icon Dépendances entre projets
    Créez des liens entre projets au moyen de successeurs / prédecesseurs. Les dates de début des projets se calculeront alors automatiquement.
  • icon Risques et incertitudes
    Tenez compte de l’incertitude sur la durée de certaines tâches ou de facteurs de risque comme des ruptures d’approvisionnements, des accidents, des mauvaises conditions climatiques, …
  • icon Priorités et goals
    Définissez des contraintes de dates et des goals et associez des priorités à vos projets de sorte à garantir la réalisation de ceux-ci dans les temps impartis.

Vos ressources humaines représentent l’actif le plus précieux de votre entreprise. OnePMO va vous aider à tirer le meilleur parti de leurs compétences en les affectant là où elles auront la plus grande valeur ajoutée.

  • Utilisez les notions de rôles et de compétences
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    "Dites" à OnePMO qui peut faire quoi et laissez ensuite le moteur de planification trouver le meilleur accord entre vos tâches et vos ressources.

  • Gérez facilement la disponibilité de vos ressources
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    Reflétez l’indisponibilité de vos ressources au moyen de différents types de calendriers génériques. Adaptez le calendrier de chacun en fonction de ses congés et absences.

  • Visualisez la disponibiltié de vos ressources
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    En un clin d’œil, visualisez quand vos ressources présentent des disponibilités en fonction de leur utilisation prévisionnelle et des calendriers appliqués.

  • icon Types de ressources
    Créez des profils individuels ou collectifs, des machines, des véhicules, ou tout autre type de ressources que vous devez planifier.
  • icon Compétences et expériences
    Améliorez la pertinence de votre plan en utilisant des notions de compétences et de niveau d’expérience pour refléter plus précisément qui peut faire quoi et avec quel niveau d’efficacité.
  • icon Courbes d’apprentissage et risques
    Utilisez le concept de courbe d’apprentissage ainsi que des coefficients d’absence pour tenir compte de la vraie efficacité de vos collaborateurs ou du risque d'absence pour maladies.
  • icon Catégories
    Utilisez le concept de catégorie pour regrouper vos ressources et utiliser des filtres au niveau des résultats et des rapports.

Grâce à son moteur de planification, OnePMO vous permet de planifier l’ensemble de vos projets et de vos ressources en seulement quelques secondes. Les calculs manuels longs et fastidieux appartiennent désormais au passé !

  • Définissez le périmètre et la granularité de votre planning
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    Avec OnePMO, vous êtes libre de définir la granularité de votre plan, l’horizon temporel, les priorités sur les projets, les contraintes de dates, les goals, …

  • Affichez les résultats de planning de différentes manières
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    Les résultats de planification s’analysent de différentes manières: un diagramme de Gantt, des courbes d’utilisation des ressources, des prévisions de cash-flows, divers types d’indicateurs-clés, ...

  • Faites plusieurs simulations pour trouver le meilleur planning
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    Modifiez les paramètres de planification et lancez le moteur de planification, vous obtiendrez ainsi des propositions différentes qui vous permettront de choisir le plan qui rencontre le mieux vos objectifs.

  • icon Sélection des projets et ressources
    Sélectionnez les ressources et projets à planifier et calculez l’impact de l’ajout d’un nouveau projet ou ressource sur le planning actuel.
  • icon Affectations des ressources
    Le moteur de planification alloue automatiquement les meilleures ressources aux tâches en fonction des demandes que vous avez faites.
  • icon Lissage d’utilisation des ressources
    Le lissage d’utilisation de vos ressources est automatique en OnePMO. Vous éviterez ainsi tout conflit ou toute sur-utilisation de certaines ressources.
  • icon Cash-flows prévisionnels
    OnePMO délivre des prévisions de cash-flows réalistes et vous permet ainsi de planifier vos projets en fonction de votre stratégie financière.

Les rapports et tableaux de bord de OnePMO vous permettront de visualiser le planning de façon synthétique et aussi de le partager avec votre équipe ou vos clients.

  • Rapport de prévision de cash-flows
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    Produisez des rapports sur les cash-flows prévisionnels, les KPIs, l’utilisation prévisionnelle des ressources, leurs affectations, les goals, …

  • Rapport d’utilisation des ressources
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    Affichez le détail d’utilisation de vos ressources individuelles ou groupées sur base de leurs compétences et de leur disponibilité.

  • Partagez le statut des projets
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    Vous pouvez exporter le statut de vos projets actuels ou même anticiper celui-ci dans un avenir proche. Faites de même pour l’utilisation de vos ressources.

  • icon Formats standards d’export
    Exportez les résultats de vos plannings et partagez-les ainsi avec votre équipe et votre management. Exportez en format html, pdf, Excel, …
  • icon Imprimez chaque vue
    A côté des rapports prédéfinis, vous pouvez aussi imprimer tous les diagrammes de Gantt ainsi que les différents tableaux et représentations des plannings.
  • icon Communiquez les horaires de travail
    Vous pouvez aussi communiquer à vos collègues leurs horaires de travail et la liste des tâches qu’ils doivent réaliser au cours des prochaines semaines.
  • icon Produisez des analyses avancées
    Utilisez le concept de catégorie pour filtrer les résultats de planning et créer des rapports spécifiques de sorte à lire l’information disponible sous différents angles.

OnePMO offre également des fonctionnalités qui vous permettront de démarrer facilement en important des données présentes dans d’autres systèmes ou en créant vos premiers projets très vite sur base de modèles.

  • Import/export de fichiers OnePMO
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    Vous pouvez importer plusieurs fichiers OnePMO et les consolider en un seul. Vous pouvez aussi faire l’inverse. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez que vos collaborateurs disposent également de leur fichier OnePMO.

  • Import/export de fichiers MS-Project
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    OnePMO fournit en standard une fonction d’import / export des fichiers de MS-Project ; si vous utilisez cet outil, ceci peut vous permettre d’initialiser vos données en OnePMO très rapidement.

  • Import de fichiers Excel
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    Vous pouvez importer vos projets et vos ressources au départ d’un fichier Excel que nous avons créé spécialement à cet effet et répondant à la structure des données de OnePMO.

  • icon Les modèles de projets
    Les modèles de projets contextualisés, qu'ils soient importés ou créés par vos soins, vous permettront de démarrer rapidement sur de bonnes bases.
  • icon Ecran de démarrage
    Le premier écran de OnePMO a été réalisé pour faciliter l’accès à des fonctions courantes et à l’utilisation des guides d’utilisation de l’outil.
  • icon Analyse input/output
    Grâce à ces outils, les résultats n’ont plus de secret pour vous ! OnePMO vous « explique » pourquoi vous obtenez certains résultats et pas d’autres …
  • icon Modes jour et heure
    Choisissez la granularité horaire si vous avez besoin d’une grande précision pour la publication du planning et la présentation des résultats.